Até 2005, 2/3 de toda a impressão comercial será feita com o uso de redes externas (envio de arquivos para cliente, para birô, para gráfica, para prova em outro lugar, para impressão em outras cidades).

Crescerá:
- Impressão sob demanda (só a quantidade necessária e quando necessário).
- Impressão com cor de alta qualidade (com 6 cores).
- Impressão personalizada (imagem e texto diferentes para cada destinatário).

Será mais fácil produzir folders, catálogos e outros documentos sofisticados, com alta qualidade. Estes produtos serão criados mais freqüentemente, para mais utilidades, por mais usuários. Impressos darão suporte a vendas, persuasão, educação, entretenimento e outros fins com mais efetividade e economia que antes.

Gerenciar o trabalho voltado para impressão "direto à chapa" e "direto à impressora" e configurar um sistema de produção automático e todo digital será o maior desafio para as gráficas.

Impressão comercial: A demanda por formulários de negócios, listas de preços, folhetos de produtos e catálogos de peças irá diminuir pois as empresas estão deslocando o suporte de marketing para os seus web sites.

Impressão digital: Será feita sob demanda, em pequenas tiragens e personalizada. O arquivo será distribuído e depois impresso remotamente.

Catálogos e listas: Listas estão mudando rapidamente de impressos para CDs e Internet.

Rótulos e etiquetas: novos produtos e artigos especializados que requerem retorno rápido com baixo investimento inicial usarão cada vez mais a impressão digital (flexografia digital, sem fotolito) para seus rótulos e embalagens.

Relatórios Anuais: Os investidores têm preferido consultar a Internet para obter os dados financeiros atualizados.

Jornais: Os jornais de grandes cidades estão perdendo anunciantes e leitores jovens. Em lugares onde os jornais alcançam menos de 1/3 das casas, os supermercados e grandes varejistas estão escolhendo o correio ou a entrega porta-a-porta como meio de entrega para os seus folhetos.

Mala direta: Está havendo uma mudança da entrega em massa do mesmo material para envio segmentado de promoções personalizadas e esta tendência vai acelerar.

Grandes Formatos: Novos mercados estão surgindo fora da área de sinalização, como posters sob demanda, provas digitais de materiais grandes, decoração de pisos e paredes, fundos de cenário (TV), murais internos e externos, reprodução de arte com alta qualidade.

Mudanças para os estúdios de criação e as gráficas: Estes setores deixarão de se ver como fornecedores de serviços de impressão e se tornarão gerentes de distribuição de dados digitais, na forma que o cliente desejar. A técnica de impressão, que por séculos foi a tecnologia primária para distribuição de informações, agora tem que dividir a função de distribuição com os meios eletrônicos. As gráficas estarão mais e mais no ramo de comunicação.
A tecnologia pode mudar, mas a necessidade de distribuir informações vai sempre existir.